निवेदन लेख्ने तरिका | How to Write a Letter in Nepali
लेखन कला अत्यन्तै महत्वपूर्ण छ, विशेष गरी जब तपाईं कुनै औपचारिक पत्र लेख्दै हुनुहुन्छ। नेपालको परिप्रेक्ष्यमा, निवेदन पत्र लेख्ने तरिका विशेष गरी विद्यालयमा प्रमुख भूमिका खेल्दछ। यस लेखमा, हामी तपाईंलाई 'निवेदन पत्र' लेख्ने सही तरिका सिकाउने प्रयास गर्नेछौं, साथै 'प्रधानाध्यापकलाई पत्र लेख्ने तरिका' बारेमा पनि छलफल गर्नेछौं।
निवेदन पत्र लेख्ने आधारभूत विधि
निवेदन पत्र लेख्दा, केही आधारभूत तत्वहरू समावेश गर्नु पर्छ, जसले पत्रलाई औपचारिक र प्रभावकारी बनाउँछ। यी तत्वहरूलाई तलको बुँदामा देख्न सकिन्छ:
-
पत्रको मिति: पत्रको प्रारम्भमा मिति लेख्नु अति आवश्यक हुन्छ। मिति लेख्दा नेपाली पात्रो (विक्रम सम्वत) प्रयोग गर्न सकिन्छ, यदि पत्रले नेपाली सन्दर्भ समेटिरहेको छ भने। उदाहरणका लागि, मिति २०७५/१२/१२ यसरी लेखिन्छ।
-
संबोधन (Addressing): पत्र लेख्दा सम्बोधन पंक्ति निकै महत्त्वपूर्ण हुन्छ। तपाईंले जसलाई पत्र लेख्दै हुनुहुन्छ, उहाँको नाम र पद लेख्नु पर्छ। यदि पत्र प्रमुखलाई लेख्नु छ भने, 'श्रीमान् प्रधानाध्यापक' वा 'श्रीमती प्रधानाध्यापिका' लेख्न सकिन्छ।
-
विषय (Subject): पत्र लेख्दा यसको उद्देश्य स्पष्ट रूपमा लेख्नु पर्छ। यसले प्राप्तकर्ता सहजै बुझ्न सक्नेछ कि पत्रको उद्देश्य के हो।
-
मुख्य शरीर (Body): पत्रको मुख्य भागमा तपाईंको अनुरोध, समस्या वा कारण विस्तृत रूपमा व्याख्या गर्नुपर्छ। यसमा तपाईंले आफ्नो उद्देश्य, कारण र सोधपुछ स्पष्ट रूपमा लेख्न सक्नुहुन्छ।
-
निष्कर्ष (Conclusion): पत्रको अन्त्यमा विनम्र अनुरोध वा अपेक्षाको समावेश गर्नु पर्छ। यसमा तपाईंले कृतज्ञता व्यक्त गर्न सक्छन्।
-
समाप्ति (Closing): पत्रको समाप्तिमा, तपाईं आफ्नो नाम, कक्षा वा पद लेख्नु पर्छ। उदाहरणका लागि, 'आज्ञाकारी छात्रा' वा 'निवेदक' लेख्न सकिन्छ।
उदाहरण: प्रधानाध्यापकलाई पत्र लेख्ने तरिका
यहाँ एक उदाहरण प्रस्तुत गरिएको छ जसमा एक छात्राले प्रधानाध्यापकलाई राष्ट्रिय स्तरको कविता प्रतियोगितामा भाग लिनको लागि सिफारिसको निवेदन गरेको छ।
विषय: सिफारिस पाऊँ।
महोदय,
प्रस्तुत विषयमा, गोरखापत्रमा प्रकाशित सूचना अनुसार, यही माघ १६ गते राष्ट्रिय स्तरको कविता प्रतियोगिता सम्पन्न हुने कुरा थाहा भएको छ। नेपालको प्रजातान्त्रिक आन्दोलनमा अविस्मरणीय योगदान दिएका सहिहरूको सम्मानमा सो कार्यक्रम आयोजना गरिएको बताइएको छ। विद्यालय तहका विद्यार्थीहरूको बीचमा हुने उक्त प्रतियोगिताको आयोजन नेपाल प्रज्ञा प्रतिष्ठान, कमलादी, काठमाडौंले गरेको छ। त्यस प्रतियोगितामा सहभागी हुनका लागि विद्यालयको सिफारिस आवश्यक परेको छ।
मैले यस विद्यालयमा अध्ययन गर्दै आएको समयमै, शैक्षिक र अतिरिक्त क्रियाकलापमा उत्कृष्ट प्रदर्शन गर्दै आएको छु। म विगतमा जिल्ला शिक्षा कार्यालयले आयोजना गरेको जिल्ला स्तरीय कविता प्रतियोगितामा प्रथम स्थान हासिल गरेको थिएँ र क्षेत्रीय स्तरको प्रतियोगितामा पनि उत्कृष्ट स्थान प्राप्त गरेको छु।
अतः, राष्ट्रिय स्तरको कविता प्रतियोगितामा सहभागी भएर मेरो प्रतिभा प्रस्तुत गर्ने मेरो इच्छा छ। विद्यालयको नाम र प्रतिष्ठा थप उचाईमा पुर्याउन यो अवसर निकै महत्त्वपूर्ण हुनेछ। त्यसैले, प्रतियोगितामा सहभागी हुनका लागि विद्यालय तर्फबाट सिफारिस गरिदिनुहुन श्रीमान समक्ष विनम्र अनुरोध गर्दछु।
समापन
पत्र लेख्ने कला नेपालको शैक्षिक जीवनमा महत्वपूर्ण भूमिका खेल्दछ। चाहे त्यो विद्यालयको प्रधानाध्यापकलाई पत्र लेख्नु होस् वा अन्य कुनै सन्देश, औपचारिक भाषा र शिष्टाचारलाई ध्यानमा राखेर पत्र लेख्नु अत्यन्तै आवश्यक छ।
إرسال تعليق